Istnieje wiele rodzajów aplikacji, które mogą spełnić Twoje wymagania biznesowe. Jeśli potrzebujesz aplikacji, która zapewnia określoną funkcję, masz dwie możliwości: możesz kupić istniejące oprogramowanie lub zbudować własne oprogramowanie niestandardowe.

Poniższy wpis omawia zalety i wady obu rozwiązań, aby pomóc Ci określić, która opcja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Czy warto tworzyć oprogramowanie?

Na początek przyjrzyjmy się zaletom i wadom tworzenia aplikacji we własnym zakresie.

Zalety oprogramowania budowanego we własnym zakresie

Oto zalety budowania własnego oprogramowania:

  • Możliwość dostosowania oprogramowania do własnych wymagań: Oprogramowanie, które zbudujesz samodzielnie, można dostosować do konkretnych potrzeb. Funkcje można wdrażać, usuwać lub zmieniać w zależności od korzyści.
  • Możliwość skalowania oprogramowania w celu spełnienia zmieniających się potrzeb: Możesz łatwo skalować dowolne oprogramowanie, które zbudujesz, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom oprogramowania. Na przykład, jeśli Twoja firma rozwija się i potrzebujesz więcej licencji lub funkcji oprogramowania dla swojego zespołu.
  • Możliwość łatwiejszej integracji z istniejącymi systemami: Tworzone oprogramowanie można zaprojektować w taki sposób, aby łatwiej integrowało się z istniejącymi systemami.
  • W związku z tym prawdopodobieństwo wystąpienia problemów związanych z aktualizacjami lub zmianami oprogramowania jest mniejsze, zwłaszcza jeśli oprogramowanie stworzone na zamówienie ma na celu udoskonalenie innych narzędzi używanych obecnie w firmie.
  • Zdobądź przewagę konkurencyjną: Oprogramowanie budowane na zamówienie może pomóc Twojej firmie uzyskać przewagę konkurencyjną. Podczas gdy Twoja konkurencja prawdopodobnie korzysta z oprogramowania dostępnego na rynku, Ty zyskasz przewagę konkurencyjną dzięki zbudowaniu unikalnej aplikacji, która odpowiada Twoim konkretnym potrzebom.

Wady oprogramowania budowanego we własnym zakresie

Tworzenie własnego oprogramowania ma wiele zalet, ale ma też kilka wad.

Oto niektóre wady tworzenia własnego oprogramowania:

  • Tworzenie oprogramowania wymaga czasu: Rzeczywisty proces tworzenia oprogramowania może zająć miesiące, w zależności od złożoności oprogramowania. Warto również zauważyć, że jeśli zatrudniasz wewnętrznych programistów do pracy nad projektem, znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego zespołu może zająć sporo czasu.
  • Tworzenie oprogramowania jest drogie: Zatrudnienie wewnętrznego zespołu programistów będzie niezwykle kosztowne, zwłaszcza jeśli pracuje on w pełnym wymiarze godzin.
    Istnieją również wydatki na sprzęt i oprogramowanie potrzebne do zbudowania własnej aplikacji. Możesz zatrudnić freelancerów, ale jakość pracy może się różnić i nie zawsze są oni wiarygodni. Outsourcing jest prawdopodobnie najlepszą opcją, ale nawet to będzie kosztowne.
  • Wymagana jest długotrwała konserwacja: Oprogramowanie wymaga ciągłej konserwacji. Będziesz potrzebować kogoś, kto naprawi błędy, doda nowe funkcje i rozwiąże ewentualne problemy z bezpieczeństwem w całym cyklu życia oprogramowania. Oprogramowanie wymaga konserwacji w miarę upływu czasu, co może wiązać się z bieżącymi wydatkami.

Czy warto kupować oprogramowanie?

Kupowanie oprogramowania może wydawać się najłatwiejszym wyborem. Jest to niewątpliwie najwygodniejsza opcja, jednak ważne jest, aby zrozumieć zarówno zalety, jak i wady takiego postępowania.

Zalety kupowania oprogramowania

Oto kilka zalet zakupu istniejącego oprogramowania:

  • Możliwość wdrożenia od zaraz: Zakupione oprogramowanie jest gotowe do użycia zaraz po przetworzeniu płatności. Jeśli musisz zająć się pilną potrzebą, a liczy się czas, najlepszym rozwiązaniem jest zakup oprogramowania, ponieważ możesz je wdrożyć od razu.
  • Niższy koszt: Oprogramowanie, które kupisz, będzie tańsze niż oprogramowanie, które zbudujesz samodzielnie. Sprzedawcy zazwyczaj oferują szereg modeli subskrypcji, które obejmują bardziej przystępne cenowo plany. Niektórzy dostawcy oprogramowania oferują nawet zniżki za zakup wielu licencji jednocześnie.
  • Dostęp do nowych funkcji i aktualizacji: Dostawcy oprogramowania nieustannie opracowują nowe funkcje i aktualizacje oprogramowania, co oznacza, że ​​będziesz mieć dostęp do najnowszych funkcji oprogramowania bez konieczności ich samodzielnego tworzenia.
  • Nie wymaga konserwacji: oprogramowanie, które kupujesz, nie wymaga żadnej dodatkowej konserwacji oprogramowania, ponieważ prawdopodobnie zostanie ona pokryta przez sprzedawcę. Oznacza to, że nie będziesz musiał pozyskiwać dodatkowych zasobów IT w celu utrzymania oprogramowania.

Wady kupowania oprogramowania

Pomimo zalet, kupowanie oprogramowania ma również wady.

Obejmują one:

  • Płacenie za funkcje, których nie potrzebujesz: Oprogramowanie, które kupujesz, jest wyceniane w zależności od liczby posiadanych funkcji. Oprogramowanie z mniejszą liczbą funkcji będzie tańsze, jednak ta opcja może nie wystarczyć do tego, czego potrzebujesz.
    I odwrotnie, bardziej zaawansowane opcje mogą mieć wszystko, czego potrzebujesz, ale możesz w końcu zapłacić za plan zawierający dodatkowe funkcje, z których nigdy nawet nie będziesz korzystać.
  • Brak kontroli nad przyszłymi funkcjami: Zakupione oprogramowanie jest zazwyczaj zablokowane w harmonogramie dostawcy. Jeśli zdecydują się nie wprowadzać potrzebnej funkcji lub usuwać istniejącą funkcję, z której korzystasz, niewiele możesz z tym zrobić, ponieważ aktualizacje oprogramowania leżą w gestii dostawcy.
  • Ograniczona personalizacja: Chociaż istnieją pewne opcje dostosowywania, jeśli chodzi o wybór planów oprogramowania, to dostawca ostatecznie decyduje, jakie funkcje zapewnić. Kiedy kupujesz oprogramowanie, nigdy nie będzie ono w 100 procentach dostosowywalne.
  • Zamknięty w długoterminowych kontraktach: Kiedy kupujesz oprogramowanie, jest ono zazwyczaj dostępne w modelu subskrypcji z początkowym okresem obowiązywania umowy na co najmniej jeden rok. Nawet jeśli oprogramowanie nie spełnia Twoich potrzeb, możesz zostać związany długoterminową umową. Dla niektórych pakietów oprogramowania dostępne są plany miesięczne, ale mogą one kosztować więcej.
  • Integracja może stanowić wyzwanie: Oprogramowanie, które kupujesz, często musi być zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem lub platformami oprogramowania. Jeśli którykolwiek z twoich obecnych systemów jest starszy, tointegracja oprogramowania może stanowić wyzwanie.
  • Koszty mogą rosnąć z czasem: koszty subskrypcji mogą nie tylko rosnąć z upływem czasu (zwłaszcza gdy przychodzi czas na odnowienie), ale będziesz musiał je zwiększać wraz z rozwojem firmy. Będziesz potrzebować dostępu do planów wyższego poziomu, czy to dlatego, że potrzebujesz więcej licencji dla swoich pracowników, czy też potrzebujesz dostępu do większej liczby funkcji.

Ile jesteś skłonny wydać?

Koszt związany zarówno z zakupem, jak i budową oprogramowania zależy od funkcji wymaganego oprogramowania. Jeśli potrzebujesz określonej funkcji, może istnieć aplikacja, która zapewnia tę funkcję za niewielką, jednorazową opłatą.

Z drugiej strony prosta aplikacja może kosztować więcej, ale pozwala dostosować niektóre funkcje do własnych potrzeb. To, czy kupisz, czy zbudujesz oprogramowanie, będzie zależało od tego, ile jesteś skłonny wydać.

Niektóre aplikacje dostępne na rynku mają rozbudowane funkcje i funkcjonalności. Jednak programy te są często bardzo drogie. Co więcej, takie oprogramowanie jest zwykle dostępne tylko w ramach miesięcznej lub rocznej subskrypcji, co oznacza, że ​​koszt będzie się utrzymywał tak długo, jak będziesz potrzebować oprogramowania.

W związku z tym może się wydawać, że tworzenie oprogramowania jest bardziej opłacalną opcją w dłuższej perspektywie. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że są to znaczne wydatki.

Zatrudnianie pracowników na pełen etat i inwestowanie w technologię potrzebną do tworzenia oprogramowania będzie kosztowne. Oprócz tego będziesz musiał także utrzymywać oprogramowanie, co oznacza, że ​​​​z tworzeniem własnego oprogramowania będą się wiązać pewne długoterminowe, bieżące koszty. Może się zdarzyć, że taniej będzie kupić gotowe oprogramowanie.

Jeśli chodzi o to, kupowanie oprogramowania będzie prawdopodobnie tańsze niż tworzenie własnego oprogramowania niestandardowego. Chociaż będzie to wiązało się ze znacznymi kosztami początkowymi, będziesz mógł natychmiast korzystać z oprogramowania. Jeśli jednak masz dostępne fundusze, zbudowanie własnego oprogramowania ma kilka znaczących korzyści.

Jak złożone są Twoje wymagania?

Decyzja o zbudowaniu lub zakupie własnego oprogramowania będzie również zależała od tego, jak złożone są Twoje wymagania. Jeśli potrzebujesz podstawowej funkcjonalności, znalezienie oprogramowania oferującego tę konkretną funkcję nie będzie trudne.

Jeśli jednak wymagania dotyczące oprogramowania są bardzo złożone i szczegółowe, znalezienie istniejącego oprogramowania, które zapewni to, czego potrzebujesz, może być nieco trudniejsze.

Co więcej, możesz nie być w stanie znaleźć oprogramowania spełniającego Twoje wymagania lub może się okazać, że będziesz musiał kupić trzy lub cztery różne aplikacje, aby uzyskać wszystkie funkcje, których szukasz.

Jeśli zbudujesz własne oprogramowanie, będziesz mieć całkowitą kontrolę nad funkcjami, które zapewnia, co oznacza, że ​​może ono znacznie skuteczniej spełniać Twoje potrzeby.

Czy potrzebujesz wysokiej integracji z obecnym ekosystemem oprogramowania?

Szanse są takie, że masz istniejący ekosystem aplikacji, od których Twoja firma już zależy. Jeśli opracujesz własne oprogramowanie, możesz je dostosować, aby zapewnić dobrą integrację z obecnym ekosystemem.

Niestety, nie zawsze łatwo jest znaleźć istniejące oprogramowanie na rynku, które można połączyć z istniejącym ekosystemem. Jest to coś, o czym musisz pamiętać podczas przeprowadzania badań.

Utrzymanie oprogramowania

Nie wymaga wiele konserwacji, jeśli po prostu kupujesz potrzebne oprogramowanie. Obecny zespół programistów aplikacji będzie zapewniał regularne aktualizacje dotyczące konserwacji (takie jak aktualizacje zabezpieczeń lub dodawanie nowych funkcji). Wszystko, co musisz zrobić, to zaakceptować aktualizacje.

Ponadto większość pakietów oprogramowania jest dostarczana z obsługą klienta, co oznacza, że ​​w przypadku jakichkolwiek problemów pomoże ona je rozwiązać. Wszelkie błędy, które wystąpią, zostaną usunięte, ponieważ ogólna konserwacja jest wliczona w koszt oprogramowania.

Jeśli zbudujesz własne oprogramowanie, będziesz odpowiedzialny za jego utrzymanie. Będziesz potrzebował kogoś stale dostępnego, aby aktualizował oprogramowanie i upewniał się, że wszelkie pojawiające się problemy zostaną rozwiązane.

W związku z tym konserwacja oprogramowania jest znacznie bardziej czasochłonna i kosztowna podczas tworzenia oprogramowania niż przy jego zakupie.

Decyzja o własnoręcznym napisaniu lub zakupie oprogramowania wymaga starannego rozważenia

Jest wiele do rozważenia, jeśli chodzi o zastanawianie się, czy kupić, czy zbudować oprogramowanie. W idealnym świecie z nieograniczonym czasem i pieniędzmi budowanie własnego, niestandardowego oprogramowania byłoby najlepszym rozwiązaniem. Ale niestety świat nie jest idealny, a prawda jest taka, że ​​na rynku są tysiące aplikacji, które prawdopodobnie zaspokoją Twoje potrzeby.

Jeśli chodzi o to, kup co możesz i buduj to, co musisz. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że znajdzie się coś, co będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Jednak raz na jakiś czas może się okazać, że tak nie jest. Gdy wymagana jest specyficzna personalizacja, prawdopodobnie najlepszą opcją będzie zbudowanie własnego oprogramowania.